6 augustus 2025
Leestijd: 2 minuten
Het is woensdag, tijd voor je wekelijkse Groeimoment. Hier zijn 4 inzichten voor deze week: 1 les die ik leerde, 1 quote, 1 tip en 1 vraag om over na te denken.
1 les die ik leerde
“We kijken gemiddeld 11 keer per uur naar onze inbox en zijn gemiddeld 28% van onze werktijd bezig met mails.”
Dit zijn vijf manieren om met inkomende mails om te gaan:
1. Afwijzen
Ontdoe je zoveel mogelijk van onbelangrijke mails: schrijf je uit voor reclames en nieuwsbrieven die je niet leest en vertel je collega’s dat je alleen op mails zit te wachten die belangrijk voor je zijn.
2. Archiveren
Wanneer een mail wel relevant voor je is maar geen actie van je vereist, archiveer de mail dan.
3. Gelijk afhandelen
Wanneer er vanuit een mail actie door jou nodig is en je kunt het binnen twee minuten afhandelen, doe dat dan gelijk.
4. Tijd plannen in je agenda
Als je door een mail in actie moet komen en er een deadline aan vastzit, plan dan tijd in je agenda om de actie uit te voeren.
5, Actie toevoegen aan je takenlijst
Als er geen deadline aan je actie gekoppeld zit, zet de actie dan op je takenlijst.Goed leiderschap en goede communicatie gaan hand in hand.”
1 quote van een ander
“Learn to say ‘no’ to the good so you can say ‘yes’ to the best.” – Riche Norton
1 tip
Zo maak je je terugkomst van vakantie een stuk relaxter:
Zet in je out-of-office-bericht dat mails niet worden gelezen – ook niet met terugwerkende kracht – en vraag om de mail nogmaals te sturen wanneer je weer terug bent als ze echt reactie van je willen.
Je zult zien dat er maar weinig mails opnieuw worden gestuurd. Dit scheelt een hoop werk als je terug bent.
1 vraag aan jou
Waar moet je ‘nee’ tegen zeggen of waar moet je mee stoppen om ruimte te maken voor wat je wél wilt bereiken?
Tot volgende week,
Lennart van der Kraan
Schrijver van ‘Help/Hoera, ik ga leidinggeven!‘ en leiderschapsexpert