’s Avonds na je werkdag je mail checken of die ene website bezoeken. Dit lijkt onschuldig maar in werkelijkheid schuilt hierin een gevaar. Je opent hiermee namelijk zogenaamde ‘open loops’. Dit zijn gedachten over taken die pas verdwijnen als de taak is afgerond.
In dit artikel lees je waarom het belangrijk is om een duidelijk einde aan je werkdag te maken. Zo creëer je rust en kun je beter ontspannen. En even eerlijk: hoe belangrijk is het werk dat je ’s avonds doet echt?
Het Zeigarnik-effect
Het Zeigarnik-effect houdt in dat onvoltooide taken je aandacht in beslag nemen. Deze ‘open loops’ blijven vechten om je aandacht totdat de loop gesloten is. En ze zullen er vaak in slagen om je aandacht op te eisen.
Je kent het wel. Je opent thuis je mail en je leest een aantal berichten. Gelijk gaan je gedachten tekeer. Neem de volgende situatie, die de meesten van ons wel herkennen:
Het is vrijdagavond en je besluit nog even je mail te openen. Je leest een mail van je collega over een project waar jullie samen aan werken. Ze wilt na het weekend afspreken om aan de presentatie te werken die jullie de week erna moeten geven.
Wat denk je dat er nu gebeurt? Er worden allemaal open loops gecreëerd:
“Oja, die presentatie. Daar heb ik helemaal geen zin in.”
“Afspreken na het weekend? Kan ik dan wel? Of heb ik al afspraken in mijn agenda? En moet ik een ander voorstel doen?”
“Aan welk onderdeel gaan we eigenlijk werken?”
“We moeten wel zorgen dat we de vergaderruimte reserveren.”
“Ik wil ook nog wat tips over presenteren opzoeken.”
Voor je het weet ben je alweer een mail aan het typen. Ook als je besluit om niet te antwoorden, blijven de taken door je hoofd spoken. De open loops blijven om je aandacht vragen, totdat ze gesloten zijn. Daar gaat je zorgeloze weekend…. En nu hebben we het pas over één simpele e-mail.
Dat is het verraderlijke van het Zeigarnik-effect. Het is extra verraderlijk omdat we tegenwoordig overal toegang hebben tot ons werk. Via mail op je telefoon, apps, je laptop en ga zo maar door. Daarmee zijn er mogelijkheden genoeg om open loops te creëeren. Wees je bewust van deze valkuil.
Maak een einde aan je werkdag
Maar hoe los je dit op? Door een duidelijk einde aan je werkdag te maken dus. Dat klinkt nogal extreem. Je wilt graag betrokken zijn bij je werk. En je vindt het fijn om snel te reageren. Het kan toch vast geen kwaad om daar buiten werktijd mee bezig te zijn?
In het voorbeeld van net hebben we gezien dat het na het beantwoorden van de mail niet ophoudt. De taken blijven nog steeds door je hoofd spoken. Dit kost je energie, maakt je minder effectief en laat je minder genieten van je vrije tijd. Is dat dan wat je wilt?
Toegegeven, soms ontkom je er gewoon niet aan om thuis aan het werk te zijn. Het help in dat geval om je vervolgacties in te plannen. Haal ze uit je hoofd en verplaats ze naar je agenda of to-do lijst. Dat geeft rust en je sluit hiermee de loop.
Afsluitroutine
Een goede manier om alle open loops te sluiten is met een routine voor het einde van je werkdag. Daarmee maak je voor jezelf duidelijk dat het erop zit voor vandaag. Neem 10-15 minuten de tijd om naar je open taken te kijken. Waar ben je mee bezig? Welke projecten lopen er? Wat moet je doen? En wanneer ga je verder? Door het inzichtelijk te maken en je taken in te plannen, sluit je de loop. Je hebt de open taken van je gedachten naar je agenda of to-do lijst verplaatst. Dat geeft rust en sluit de loop.
Gun jezelf een zorgeloze vrije avond en maak een einde aan je werkdag. Onderdruk de drang om altijd maar connected te zijn. Doe je dit niet, dan trap je weer in de valkuil van de open loops.
Geniet van je vrije avond!
Meer lezen over persoonlijke ontwikkeling? Lees al onze artikelen.