19 juni 2024
Leestijd: 2 minuten
Het is woensdag. Tijd voor je wekelijkse Groeimoment. Hier zijn 4 inzichten voor deze week: 1 les die ik leerde, 1 quote, 1 tip en 1 vraag om over na te denken.
1 les die ik leerde
‘Taken duren vaak langer dan je van te voren denkt.’
Wij mensen zijn ontzettend slecht in het inschatten van tijd. Veel onderzoeken laten dit zien. Er is bijvoorbeeld een groot verschil tussen hoe lang we denken naar de TV te kijken en de werkelijke tijd dat we TV kijken (die is veel hoger). Hetzelfde geldt voor ons smartphonegebruik.
Een vergelijkbaar fenomeen is de zogenaamde ‘Wet van Hofstadter’. Die luidt als volgt: Het duurt altijd langer dan je denkt, zelfs als je rekening houdt met de Wet van Hofstadter.
Dit komt erop neer dat taken waaraan je werkt, vaak langer duren dan je van tevoren denkt. Je kunt dus minder doen dan je denkt te kunnen doen. We overschatten onze eigen productiviteit.
1 quote van een ander
“Too many people overvalue what they are not and undervalue what they are.” – Malcolm Forbes
1 tip
Meer gedaan krijgen? 7 tips om effectiever te zijn:
1. Beperk je prioriteiten: Als je teveel prioriteiten hebt, heb je geen prioriteiten. Werk niet aan teveel grote projecten tegelijkertijd.
2. Time routinetaken: Heb je taken die op vaste basis terugkomen? Time deze. Zo krijg je een beter idee hoeveel tijd het werkelijk kost en dus hoeveel tijd je moet inplannen.
3. Plan verwerkingstijd: Heb je een afspraak of vergadering? Plan dan niet alleen de afspraak in je agenda, maar plan ook tijd om de actiepunten te verwerken of op je takenlijst te zetten.
4. Neem marge: Plan niet al je afspraken strak achter elkaar. Geef jezelf wat lucht.
5. Plan pauzes/ontspanning: Je bent geen machine. Pauze en ontspanning zijn in werkelijkheid juist strategieën om meer voor elkaar te krijgen.
6. Stuur bij: Een planning is maar een planning. Die haal je niet elke keer. Elke woensdag kijk ik hoe het met mijn prioriteiten voor de week staat. Soms moet ik mijn verwachtingen aanpassen. En soms zeg ik dingen af. Beter bewust kiezen voor wat je doet, dan achteraf balen dat je niet alles hebt gedaan.
7. Plan ‘opvangblokken’: Als je hele dag is volgepland, heb je geen enkel vangnet. Plan een blok van 15-20 minuten aan het eind van de dag waar je alle losse eindjes verwerkt. Is dit onmogelijk? Begin dan met 2-3 keer per week. Experimenteer en je zult zelf ervaren hoeveel tijd je hiervoor nodig hebt.
1 vraag aan jou
Kijk naar je agenda:
Hoe realistisch is je planning voor deze week?
Bonusvraag: Hoe blij word jij van deze week? (op een schaal van 1-10)
Tot volgende week,
Lennart van der Kraan
Schrijver van ‘Help/Hoera, ik ga leidinggeven!‘ en leiderschapsexpert