3 april 2024
Leestijd: 2 minuten
Het is woensdag. Tijd voor je wekelijkse Groeimoment. Hier zijn 4 inzichten voor deze week: 1 les die ik leerde, 1 quote, 1 tip en 1 vraag om over na te denken.
1 les die ik leerde
‘Bescherm je tijd.’
Een tijdje geleden las ik de boeken The 12 Week Year en The 12 Week Year For Writers. En daar stond een interessant concept in. Iets waar ik al gebruik van maakte, maar nog niet exact volgens deze methode. Het gaat om drie afspraken/blokken om in je agenda te zetten en het helpt je om effectiever te werken. De drie blokken zijn:
- Strategisch blok
- Buffer blok
- Breakout blok
Strategisch blok
Dit is een blok waarin je aan het belangrijkste werkt. Volgens onderzoek hebben we per dag zo’n 4 uur geconcentreerd werk in ons. Dit kun je maar beter aan dingen besteden die jou echt vooruit helpen. Mijn strategische blokken plan ik altijd in de ochtend. Dan ben ik op mijn effectiefst.
Dingen die ik in deze tijd doe: schrijven van deze nieuwsbrief, het schrijven van mijn boekvoorstel, uitwerken van trainingen, strategieën bedenken voor opdrachtgevers, werken aan mijn bedrijf, etc.
Buffer blok
Dit zijn blokken waarin je minder belangrijke dingen doet of blokken die je gebruikt als buffer. Dingen die ik in deze tijd doe, zijn bijvoorbeeld mijn mail lezen, LinkedIn checken, het verwerken van afspraken, administratie, etc. Deze blokken vragen minder denkwerk. Daarom heb ik hier twee van ingepland per dag.
Break-out blok
Een break-out blok is een blok waarin je tot rust komt. En met rust bedoel ik ook echt rust. Plan minimaal een blok van 4 uur per week. Dit kan prima in het weekend. Als je maar zorgt dat je helemaal ontspant.
Insight: veel van mijn zakelijke afspraken (coach calls, afspraken met klanten, kennismakingsgesprekken, etc.) plan ik zoveel mogelijk in de middag. Deze kan ik op kennis en routine doen, waardoor ik mijn ochtenden vrijhoud voor strategisch werk.
Mijn 3 blokken komen automatisch terug in mijn agenda. Waar nodig pas ik ze aan. Hier een overzicht van mijn agenda vandaag:
1 quote van een ander
“Plan your work for today and every day, then work your plan.” – Margaret Thatcher
1 tip
Experimenteer met deze 3 blokken.
Hier een aantal tips om dit succesvol toe te passen:
- Weet van tevoren waar je aan gaat werken. Als je ’s ochtends moet bedenken wat je gaat doen, verspil je kostbare tijd en energie. Je laat je dan ook makkelijker meeslepen door de waan van de dag. Zorg dat je weet wat je in je strategisch blok gaat doen.
- Experimenteer en pas aan: Wat voor mij werkt, hoeft niet voor jou te werken. Mijn strategisch blok staat standaard op 2,5 uur in de ochtend. Soms is het iets langer, soms korter. Experimenteer en pas de blokken aan aan wat voor jou mogelijk is en goed werkt.
- Communiceer over je blokken: Zit je in een strategisch blok? Zorg dat mensen dit weten. Zo voorkom je onduidelijkheid. Het is zonde als ze op bericht van jou wachten, terwijl jij ’s middags pas aan je mail toekomt.
- Durf ‘nee’ te zeggen: Komt iemand naar je toe met een minder belangrijke taak dan waar je nu mee bezig bent? Durf ‘nee’ te zeggen en plan het in voor een later moment.
1 vraag aan jou
Wanneer is vandaag voor jou geslaagd?
Tot volgende week,
Lennart van der Kraan
Schrijver van ‘Help/Hoera, ik ga leidinggeven!‘ en leiderschapsexpert