De 7 meest gemaakte fouten door leidinggevenden

Bij leidinggeven horen verantwoordelijkheden. Je moet het goede voorbeeld geven, je bent verantwoordelijk voor je team en je bent verantwoordelijk voor doelstellingen die vanuit het bedrijf zijn opgelegd. Een complexe functie dus.

Als je op Google zoekt naar de meest gemaakte fouten door leidinggevenden boor je een onuitputtelijke bron aan. Ik heb deze lijsten onderzocht. Wat blijkt? Ze zijn onder te verdelen in 7 valkuilen. Deze zijn makkelijk te onthouden door het ezelsbruggetje PRETMES. Zorg dat je je niet aan het PRETMES snijdt en je wordt een betere leidinggevende!

PRETMES

1. Perfect willen zijn
2. (geen) Richting geven
3. (niet) Effectief communiceren
4. Team niet kennen / niet waarderen
5. Macht
6. Ego
7. Stoppen met groeien

1) Perfect willen zijn

Veel leidinggevenden hebben de illusie dat ze alles moeten weten. Ze zien het als een teken van zwakte als ze ‘ik weet het niet’ zeggen. Dit is een groot misverstand. Fouten die passen bij perfect willen:

• Doen alsof je het weet in plaats van toegeven dat je het niet weet.
• Het idee hebben dat alles perfect moet lopen.
• Het idee hebben dat je altijd alles moet weten.
• Verandering tegen willen gaan uit angst om fouten te maken.
• Te aardig gevonden willen worden.
• Geen (goede) professionele grenzen stellen.
• Ja zeggen tegen elk project.

Belangrijkste advies: Durf kwetsbaar te zijn.

2) (geen) Richting geven

Als leidinggevende zul je duidelijkheid moeten geven over de richting van het team. De prioriteiten moeten duidelijk zijn en je handelswijze moet hierbij aansluiten. Fouten die passen geen richting geven:

• Niet reageren op problemen die dooretteren of problemen uit de weg gaan.
• Geen doelstellingen hebben (geen verwachtingen scheppen, geen dagplan hebben, etc.).
• Brandjes blussen in plaats van werken aan belangrijke, geplande activiteiten die je gekozen richting ondersteunen.
• Geen feedback geven een vragen.
• Voor de quick fix gaan in plaats van problemen structureel op te lossen.

Belangrijkste advies: zorg dat de doelen duidelijk zijn en handelswijze hierbij aansluit.

3) (niet) Effectief communiceren

Communicatie is ontzettend belangrijk. Niet effectief communiceren zorgt gegarandeerd voor problemen. Fouten die passen bij niet effectief communiceren:

• (Essentiële) informatie achterhouden.
• Geen vragen stellen aan je team.
• Teveel praten en te weinig luisteren.
• Luisteren, maar niet kijken.
• Alleen naar ‘beneden’ communiceren en niet ‘omhoog’. De kans is namelijk groot dat jij ook een leidinggevende hebt die op jouw informatie wacht.

Belangrijkste advies: wees transparant, betrek je team en communiceer duidelijk met je team en met je eigen leidinggevende.

4) Team niet kennen / niet waarderen

Je team kennen is essentieel voor succes. Alleen ga je sneller, samen kom je verder. Om succesvol leiding te geven, moet je weten wat je team motiveert, waarom zij doen wat ze doen en wat hun individuele kwaliteiten zijn. Doe je dit niet, zullen ze niet voor je door het vuur gaan en krijg je het zwaar. Fouten die passen bij je team niet kennen / niet waarderen:

• Taakgericht zijn in plaats van mensgericht zijn.
• Niet (h)erkennen van resultaten van je team.
• Je team niet respecteren.
• Niet het vertrouwen winnen van je team of hier geen prioriteit aan geven.
• Je team niet kennen. Waarom doen ze wat ze doen? Wat motiveert hun en hoe kun je ze helpen?
• Niet iedereen gelijk behandelen (met twee maten meten)
• Iedereen hetzelfde behandelen terwijl er duidelijke onderlinge verschillen zijn.

Belangrijkste advies: Investeer in je relatie met het team.

5) Macht

Jij bent de baas dus jij bepaalt. Daar mag niemand aan twijfelen toch? Benadruk dus vooral dat jij diegenen bent die in charge is. NOT!! Dit levert je vanzelf problemen. Fouten die passen bij leidinggeven vanuit macht:

• Alles willen weten en het liefst gelijk.
• Alles naar je hand willen zetten.
• Zelf beslissingen maken en doen alsof je team invloed heeft.
• Verwachten dat mensen hun emoties thuis laten.
• Leiderschap niet delen en taken niet delegeren.
• Micromanagen.

Belangrijkste advies: macht kun je afdwingen, respect niet.

6) Ego

Een variant op leidinggeven vanuit macht is leidinggeven vanuit ego. Het verschil tussen de twee is dat je bij leidinggeven vanuit ego, je te goed voelt. Je voelt je verheven boven je team en straalt dit uit. Fouten die passen bij leidinggeven vanuit Ego:

• Jezelf beter voelen dan de rest en dit uitstralen.
• Je te goed voelen voor bepaalde taken.

Belangrijkste advies: Wees dienend!

7) Stoppen met groeien

Veel leidinggevenden en managers maken de fout om te stoppen met groeien wanneer ze eenmaal leidinggeven. Ze hebben het gevoel bovenaan de berg te staan. Maar onthoud: als je stopt met groeien, stop je met leidinggeven. Fouten die passen bij stoppen met groeien:

• Niet te transitie maken naar leidinggevende maar vasthouden aan je succes in je vorige rol.
• Niet willen groeien of je niet willen aanpassen.
• Exact hetzelfde willen doen als je voorgangers.

Belangrijkste advies: stoppen met groeien = stoppen met leiden.

Je weet nu wat de meest gemaakte fouten zijn door leidinggevende en managers. Snijdt je niet aan het PRETMES! Heeft dit artikel je geholpen? Deel het dan en inspireer anderen!