Groeimoment: Meer doen in minder tijd: De Wet van Parkinson

Groeimoment: Meer doen in minder tijd: De Wet van Parkinson

28 juni 2023

Leestijd1 minuut

Het is woensdag. Tijd voor je wekelijkse Groeimoment. Hier zijn 4 inzichten voor deze week: 1 les die ik leerde, 1 quote van iemand anders, 1 tip en 1 vraag om over na te denken.

1 les die ik leerde

‘Het werk van een taak dijt zich uit tot de hoeveel tijd die je daarvoor beschikbaar hebt.’

Dit heet de Wet van Parkinson.

Soms lukt het mij om een taak in een uur af te ronden, terwijl het mij op andere momenten een hele ochtend kost. Waarschijnlijk herken jij dit ook. Dat rapport schrijven, je administratie doen, die social media post schrijven. Soms vlieg je er doorheen, terwijl je er op andere momenten veel meer tijd aan kwijt bent.

Laat ik een persoonlijk voorbeeld geven: De nieuwsbrief die je nu leest, heb ik in maximaal 1 uur geschreven. Dit terwijl de eerste edities mij de hele ochtend kostten om te schrijven.

Natuurlijk wordt het makkelijker naarmate ik meer nieuwsbrieven schrijf. Maar het grote verschil is, dat ik er nu minder tijd voor reserveer. Ik heb een strakkere, maar haalbare deadline. Voorheen had ik mijn hele ochtend ingepland voor mijn nieuwsbrief. En dus was ik er de hele ochtend aan kwijt. Nu niet meer: tussen 10:00 en 11:00 schrijf ik de nieuwsbrief. Punt.

De Wet van Parkinson in een afbeelding:

1 quote van een ander

“Work expands so as to fill the time available for its completion” – Cyril Northcote Parkinson

1 tip

Zo pas je de Wet van Parkinson in je voordeel toe:

  • Houd bij hoeveel tijd je nodig hebt voor je taken. Weet je dit niet exact, schat het dan in en kijk later hoeveel tijd je er echt voor nodig had.
  • Werk met deadlines. Plan strakke, maar haalbare deadlines. Hiermee geef je jezelf tijdsdruk. Als je meer tijd beschikbaar hebt, ga je automatisch meer tijd gebruiken.
  • Gebruik je agenda. Reserveer tijd in je agenda. Je agenda = heilig.
  • Verdeel in subtaken. Hak je project of taak op in subtaken zodat je exact weet waar je aan gaat werken.

1 vraag aan jou

Waar besteed jij voor je gevoel te veel tijd aan? Wat is een strakker, maar haalbaar doel? Plan deze tijd in je agenda.

Tot volgende week,

Lennart van der Kraan
Schrijver van ‘Help/Hoera, ik ga leidinggeven!‘ en leiderschapsexpert

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Scroll naar boven